Het is alweer de maand mei. Dat betekent dat voor veel mensen dat het vakantiegeld eraan komt. Een werkgever is namelijk wettelijk verplicht om een vakantietoeslag van minimaal 8% uit te keren aan zijn of haar personeel.
Dit wordt vaak op de automatische piloot gedaan, maar er is toch veel om rekening mee te houden. Hoe zit het bijvoorbeeld als een medewerker ziek is of in de WW zit en hoe gaat het eigenlijk met jongeren die bij je werken als bijbaan? In dit bericht vertellen we u er meer over.
Wanneer betaal ik het vakantiegeld?
Als werkgever bent u wettelijk verplicht om uw medewerkers vakantiegeld uit te keren. De exacte regels daarvoor verschillen wel per cao. Een groot deel van de bedrijven betaalt het vakantiegeld in mei, maar er zijn ook cao’s waarin is bepaald dat dit in juni wordt gedaan.
Daarnaast is het ook mogelijk om het vakantiegeld maandelijks uit te betalen, bovenop het salaris. Dit wordt vaak gedaan bij oproepkrachten of bij personeel met een 0-uren contract. Een goede vastlegging van de afspraken is dan extra belangrijk om discussie achteraf te voorkomen.
Het is sowieso verstandig om uw afspraken over de uitkering van het vakantiegeld vast te leggen in de arbeidsovereenkomst, vooral wanneer u niet aan een cao gebonden bent.
Belasting
Om te voorkomen dat er te weinig belasting wordt geheven, wordt er gerekend met een bijzonder belastingtarief. De hoogte van dit tarief hangt af van het jaarloon van vorig jaar.
Wanneer iemand een grote salarisverhoging heeft gehad, raden wij dan ook aan om het tarief in het salarispakket te controleren en eventueel door ons aan te laten passen.
Ziekte of een uitkering
Ook een zieke medewerker heeft recht op vakantiegeld. De hoogte blijft dan de wettelijke 8% van het jaarsalaris. Is een medewerker al langer ziek en is het salaris daarmee naar 70% gegaan? Dan berekent u het vakantiegeld dus over het verlaagde jaarsalaris.
Ook wanneer iemand in de WW zit of een andere uitkering krijgt, zoals een AOW- of WAJONG-uitkering, heeft diegene recht op vakantiegeld. De hoogte hiervan is gebaseerd op de hoogte van de uitkering. De betaling wordt in dit geval verzorgd door het UWV.
Jongeren (jeugdloon)
Ook jongeren of kinderen met een bijbaan hebben recht op vakantiegeld. Vaak gaat het hierbij om oproepkrachten en kiezen werkgevers ervoor om het vakantiegeld maandelijks bovenop het reguliere salaris uit te betalen.
In het percentage van 8% verandert echter niks, ongeacht het contract of de leeftijd. Het maakt niet uit hoe oud iemand is, deze is gewoon een werknemer met recht op vakantiegeld. Wanneer de uitbetaling niet is gedaan bij de maandelijkse salarisbetalingen, zal u deze dus jaarlijks moeten uitkeren.
Uitbetaalde vakantiedagen? Ook vakantiegeld!
Waar vaak geen rekening mee wordt gehouden, is de verrekening van vakantiegeld over uit te betalen vakantiedagen.
Bijvoorbeeld: een medewerker laat een x aantal vakantiedagen uitbetalen. Dan moet dit in de administratie als gewerkte uren worden opgegeven. Hierdoor bouwt de werknemer extra vakantiegeld op.
Overuren en bonussen
Wanneer u een medewerker in dienst heeft die gedurende een bepaalde periode meer werkt dan er contractueel is vastgelegd, valt dit onder extra werk. Over de volle waarde van deze overuren moet ook vakantiegeld betaald te worden.
Bij bonussen wordt de situatie wat complexer. Een bonus valt wel onder het loon, wanneer de hoogte van de bonus periodiek wordt uitgekeerd en de hoogte afhankelijk is van de prestaties van de werknemer. Wordt hieraan voldaan? Dan valt dit onder het loon en bouwt de werknemer dus wél 8% vakantiebijslag op.
Er zijn wel een aantal uitzonderingen van posten die niet tot het loon behoren en waar dus geen vakantiegeld over berekend wordt. Denk hierbij aan een eindejaarsuitkering of winstdeling.
Het is dus heel belangrijk dat de salarisverwerker precies weet wat voor extra uitkering er gedaan wordt. Alleen dan kan dit op de juiste manier verwerkt worden en worden problemen achteraf voorkomen.
Meer weten?
Heeft u vragen over de uitbetaling van vakantiegeld? Neem dan gerust contact met ons op.