Elke werkgever met personeel is wettelijk verplicht om een arbobeleid te voeren en een Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) op te stellen. Dit geldt al vanaf één medewerker. Dit is inclusief stagiaires, oproepkrachten en vrijwilligers.
Toch blijkt in de praktijk dat deze verplichting nog regelmatig over het hoofd wordt gezien. Met mogelijke boetes en aansprakelijkheid als gevolg, is het belangrijk om hier op tijd aandacht aan te besteden.
Wanneer is een arbodienst verplicht?
Voor iedere werkgever met personeel is het binnen het arbobeleid altijd verplicht om een contract af te sluiten met een arbodienst of bedrijfsarts. Dit is vastgelegd in de Arbowet.
Werkgevers moeten minimaal een basiscontract afsluiten met een gecertificeerde arbodienstverlener of een zelfstandig gevestigde bedrijfsarts.
Wanneer is een RI&E verplicht?
De exacte verplichtingen met betrekking tot het opstellen van een RI&E hangen af van de grootte van uw organisatie.
Minder dan 40 uur werk per week (alle medewerkers samen)
U hoeft geen uitgebreide RI&E op te stellen. In veel gevallen kunt u gebruikmaken van de verkorte Checklist Gezondheidsrisico’s mede opgesteld door de overheid.
Tot 25 medewerkers
Een RI&E is verplicht. Werkt u met een erkend branche-instrument? Dan is externe toetsing meestal niet nodig.
Meer dan 25 medewerkers
U bent verplicht een volledige RI&E op te stellen én deze te laten toetsen door een gecertificeerde arbodeskundige of arbodienst.
Zelfstandigen (zzp’ers)
Werkt u volledig alleen? Dan is een RI&E niet verplicht. Zodra u personeel of stagiaires inzet, geldt de verplichting direct.
Wat moet er in een RI&E staan?
Een geldige RI&E bestaat altijd uit twee onderdelen:
- Inventarisatie
Een overzicht van alle risico’s op het gebied van veiligheid en gezondheid binnen uw bedrijf. - Plan van Aanpak
Een concreet plan waarin staat welke maatregelen u neemt om deze risico’s te beperken, inclusief planning.
Toetsing RI&E
In veel gevallen moet uw RI&E worden getoetst door een gecertificeerde arbodeskundige. Dit is verplicht in de volgende situaties:
- U heeft meer dan 25 medewerkers.
- U heeft minder dan 25 medewerker, maar er is geen erkend branche-instrument gebruikt of beschikbaar.
U kunt de toetsing laten uitvoeren door uw arbodienst (indien u deze al heeft) of een zelfstandige arbodeskundige.
Het is verstandig om vooraf te controleren of de partij gecertificeerd is en ervaring heeft met uw branche.
Steunpunt RI&E
Om ondernemers te ondersteunen, heeft de overheid samen met diverse brancheorganisaties het Steunpunt RI&E opgericht.
Op de website van Steunpunt RI&E vindt u praktische informatie, tools en branche-instrumenten om uw RI&E op te stellen. Waaronder informatie over het toetsen van uw RI&E.
Wat zijn de risico’s als u niets regelt?
Het ontbreken van een RI&E of een contract met een arbodienst kan vervelende gevolgen hebben:
- boetes van de Nederlandse Arbeidsinspectie;
- geen uitkering van schade bij een bedrijfsongeval door uw verzekeraar;
- aansprakelijkheid bij incidenten, met mogelijk juridische gevolgen.
Ons advies
Zeker voor MKB-ondernemers is het belangrijk om dit onderwerp niet te laten liggen. Een RI&E hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar moet wel goed en actueel zijn.
Twijfelt u wat in uw situatie geldt? Wij denken graag met u mee. Op basis van uw aantal medewerkers en branche kunnen wij u gericht adviseren over de juiste stappen.