Recent zijn er een aantal wijzigingen geweest die gevolgen kunnen hebben voor uw salarisadministratie. We zetten de 3 belangrijke punten voor u op een rij.
1. Reiskostenvergoeding: maximaal € 0,25 per kilometer
De maximale onbelaste reiskostenvergoeding gaat in 2026 omhoog van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer. Deze verhoging geldt met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026. Kilometers die eerder dit jaar al zijn gereden tegen € 0,23, kunnen dan alsnog met 2 cent extra per kilometer onbelast worden verrekend.
Belangrijk om te weten:
- U bent niet verplicht om de vergoeding te verhogen.
- In sommige cao’s of arbeidsovereenkomsten staat dat de vergoeding is gekoppeld aan het fiscale maximum. In dat geval is een aanpassing wel nodig.
Wat betekent dit voor u?
- U kunt ervoor kiezen om werknemers netto iets extra tegemoet te komen in hun reiskosten.
- Als u besluit tot een verhoging, kunnen wij samen bekijken of u dit met terugwerkende kracht wilt doen en hoe dit moet worden verwerkt in uw salarisadministratie.
2. Nieuw rekeningnummer voor betaling loonheffingen
De Belastingdienst is per 1 mei 2026 overgestapt naar Rabobank. Daardoor zijn de rekeningnummers voor belastingen, zoals loonheffingen, gewijzigd.
Wat moet u doen?
- Betaalt u loonheffingen via automatische incasso of iDEAL? Dan hoeft u niets te doen.
- Gebruikt u een zelf ingestelde (periodieke) overboeking? Dan is het belangrijk om het rekeningnummer aan te passen. Het juiste rekeningnummer staat altijd vermeld op de aanslag of aangifte van de Belastingdienst.
Let op
Deze wijziging kan door hackers als aanleiding worden gebruikt om phishing-berichten toe te sturen. Weet dan dat de Belastingdienst nooit betaalverzoeken stuurt via e‑mail, WhatsApp of sms.
Wanneer u twijfelt over een betaalverzoek, kunt u het rekeningnummer controleren op de website van de Belastingdienst: lijst met alle rekeningnummers van de Belastingdienst
Daarnaast hebben zij een stappenplan gemaakt dat u kunt volgen wanneer u een vermoeden heeft van phising. Deze vindt u hier: Valse WhatsApp-berichten, sms-berichten, mails, apps, brieven of telefoontjes
3. Minimumuurloon stijgt per 1 juli 2026
Per 1 juli 2026 stijgt het wettelijk minimumuurloon naar € 14,99 bruto per uur voor werknemers van 21 jaar en ouder. Ook de lonen voor jongere werknemers stijgen mee volgens de vaste staffels.
Omdat sinds 2024 wordt gewerkt met een minimum uurloon (en niet meer met een minimum maandloon), is het vooral belangrijk dat het loon per gewerkt uur correct blijft.
Wat betekent dit voor u?
- Heeft u medewerkers die rond het minimumloon verdienen? Dan kan een aanpassing nodig zijn per 1 juli 2026.
- Wij controleren dit automatisch voor u in de salarisverwerking en passen het loon aan waar nodig.
Wij helpen u graag
Twijfelt u of een wijziging voor uw organisatie gevolgen heeft of wilt u sparren over een aanpassing in uw arbeidsvoorwaarden? Neem gerust contact met ons op. We denken graag met u mee.